Bei Ankunft & W?hrend des Aufenthaltes

1. Vermieter/Vermieterin

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Vermieter oder Ihre Vermieterin Ihr Ankunftsdatum und Ihre Ankunftszeit kennt! Es ist auch ratsam, die Telefonnummer zu haben, um eventuelle Versp?tungen mitzuteilen.

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2. Gastgeber und Gastgeberin/Betreuer und Betreuerin

Ihr:Betreuer oder Ihre Betreuerin bzw. Ihr Gastprofessor oder -professorin wird nat¨¹rlich Ihr erster Kontakt sein, um Ihre Forschung zu beginnen und die Arbeitsformalit?ten zu kl?ren. Kontaktieren Sie Ihr:e Betreuer:in bzw. Ihren Lehrstuhl, um einen Termin zu vereinbaren.

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3. Kontaktieren Sie das Welcome Center

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen bei wichtigen Formalit?ten behilflich zu sein:

• Welcome Package, Stadtpl?ne
• Schl¨¹ssel f¨¹r das G?stehaus, falls Sie dort eine Wohnung gebucht haben
• Beratung ¨¹ber Formalit?ten und Deutschkurse
• Formulare f¨¹r die lokale Ausl?nderbeh?rde und die Anmeldung bei der Stadt
• Informationen zum Verkehrsnetz, Tickets, Job Ticket
• Informationen zum F¨¹hrungszeugnis
• Einschreibung als Student:in in der Studierendenkanzlei

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Wo?

Das Welcome Center finden Sie auf dem Campus am Forum. Das Geb?ude ist ein Glasw¨¹rfel, der sich zwischen Mensa und dem Lebensmittelgesch?ft Hechtbauer befindet.

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Wann?

Bitte kontaktieren Sie uns, um einen Beratungstermin zu vereinbaren. Alternativ beraten wir Sie auch gerne via Email oder Zoom.

• In Deutschland m¨¹ssen alle B¨¹rger und B¨¹rgerinnen ihre Adresse an ihrem Wohnort anmelden.
• bwinÓéÀÖ_bwinÓéÀÖ¹ÙÍø»¶Ó­Äú@e Anmeldung sollte innerhalb von 7 - 14 Tagen nach Einzug in Ihre Wohnung oder Ihr Zimmer erfolgen.
• Sie erhalten eine einseitige schriftliche Best?tigung, dass Sie nun B¨¹rger oder B¨¹rgerin der Stadt Regensburg sind (Anmeldebest?tigung). Sie wird ben?tigt, um ein Bankkonto zu er?ffnen oder Ihre Kinder f¨¹r die Schule anzumelden.
• Bitte beachten Sie: Nach der Anmeldung erhalten Sie wichtige Post wie Ihre Steuer-ID-Nummer und ein Schreiben vom ARD/ZDF Beitragsservice. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Name gut sichtbar an Ihrem Briefkasten steht und schauen Sie regelm??ig in den Briefkasten.
• Falls Sie au?erhalb von Regensburg wohnen, wenden Sie sich bitte an das Welcome Center. Wir k?nnen Ihnen sagen, wo Sie Ihre Adresse anmelden und eine Aufenthaltserlaubnis beantragen k?nnen.
• Bitte melden Sie sich, falls Sie Hilfe beim Ausf¨¹llen der Formulare f¨¹r die Beh?rden brauchen.

Nicht-EU-B¨¹rger und -B¨¹rgerinnen

Wo:

Melden Sie Ihre Adresse in der lokalen Ausl?nderbeh?rde/Abteilung Ausl?nderangelegenheiten an.

Adresse: Amt f¨¹r Ausl?nderangelegenheiten, Maximilianstra?e 26; 93047 Regensburg

Wann: ????????????????

Mo-Mi und Fr: 8.30 - 12.00 Uhr

Do: 8.30 - 13.00 und 15.00 ¨C 17.30 Uhr

Wie:

Notwendige Unterlagen:

• Anmeldeformular;
• ?Wohnungsgeberbescheinigung¡° ausgef¨¹llt und unterschrieben vom Vermieter:in
• Pass und falls erforderlich Visum oder Aufenthaltserlaubnis

EU B¨¹rger und B¨¹rgerinnen

Wo:

Melden Sie Ihre Adresse im B¨¹rgerb¨¹ro an.

Adresse: D.-Martin-Luther-Str.3, 93047 Regensburg

Wann:

Mo-Fr: 8.00 - 16.00 Uhr

Do: 8.00 ¨C 18.00 Uhr

Wie:

Notwendige Unterlagen:

• Aufenthaltsanzeige;
• ?Wohnungsgeberbescheinigung¡° ausgef¨¹llt und unterschrieben vom Vermieter:in;
• Pass oder Ausweisdokument

Rundfunkbeitrag

Nach Anmeldung Ihrer Adresse beim B¨¹rgerb¨¹ro/Ausl?nderbeh?rde werden Sie ein Schreiben zur Rundfunkgeb¨¹hr ?Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio¡° erhalten. Der Rundfunkbeitrag muss von jedem Haushalt entrichtet werden.

? Videoerkl?rungen zur An- und Abmeldung unter "Rundfunkbeitrag"

Wenn Sie einen l?ngeren Aufenthalt planen, brauchen Sie ein deutsches Bankkonto zur Zahlung der Miete, der Telefon,- und Rundfunkgeb¨¹hren oder z.B. auch f¨¹r den Finanzierungsnachweis f¨¹r Ihre Aufenthaltserlaubnis. Es gibt zahlreiche Banken in Regensburg sowie einige Onlinebanken aus denen Sie ausw?hlen k?nnen. Auf Anfrage stellt Ihnen das Welcome Center gerne eine Liste von ortsans?ssigen Banken und deren Konditionen zur Verf¨¹gung.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Wahl die jeweiligen Konditionen. Die meisten Banken bieten den immatrikulierten Promotionsstudierenden kostenlose Bankdienstleistungen an. Bitte vereinbaren Sie mit der Bank Ihrer Wahl einen Termin zur Kontoer?ffnung.

Welche Unterlagen brauchen Sie i.d.R. zur Er?ffnung eines Kontos?

• Anmeldebest?tigung
• Personalausweis oder Reisepass (mit Visum)
• Arbeitsvertrag oder Stipendienbescheid bzw. das Einladungsschreiben des Betreuenden
• Steuernummer
• Immatrikulierte Promovierende ben?tigen die Immatrikulationsbescheinigung

Bei einem Visum und einer Aufenthaltserlaubnis handelt es sich um zwei unterschiedliche Dokumente. Ein Visum erlaubt Ihnen die Einreise nach Deutschland. Eine Aufenthaltserlaubnis erlaubt Ihnen einen l?ngeren Aufenthalt in Deutschland.

Wenn Sie sich l?nger als f¨¹r die Dauer Ihres Visums in Deutschland aufhalten, m¨¹ssen Sie eine Aufenthaltserlaubnis beantragen. Das Welcome Center kann Sie dabei unterst¨¹tzen.

F¨¹r eine detaillierte Liste aller individuell ben?tigten Dokumente wenden Sie sich bitte an das Welcome Center.

Verl?ngerung der Aufenthaltserlaubnis

Bitte melden Sie sich ca. 3 Monate vor Ablauf Ihrer Aufenthaltserlaubnis im Welcome Center. Wir unterst¨¹tzen Sie gerne und informieren Sie ¨¹ber die f¨¹r eine Verl?ngerung ben?tigten Unterlagen.

Essentiell f¨¹r die Verl?ngerung sind:

• Verl?ngerung des Forschungsvorhabens
• Nachweis Krankenversicherung
• ausreichende Finanzierung
• aktuelle Aufnahmevereinbarung (falls zutreffend)

Kontaktieren Sie uns bei Fragen zu Aufenthaltstitel und Antragstellung:

? info.welcome-center@ur.de

Krankenversicherung

Eine ausreichender Krankenversicherungsschutz ist in Deutschland Pflicht und wird f¨¹r verschiedene Dinge ben?tigt, zum Beispiel f¨¹r den Erhalt der Aufenthaltserlaubnis. Wenn Sie sich nicht schon vor Ihrer Ankunft darum gek¨¹mmert haben, schlie?en Sie bitte sofort eine Krankenversicherung ab.

? Auf Finanzielles und Versicherungen finden Sie weiterf¨¹hrende Informationen

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Schulkinder und Kinderbetreuung

In enger Koordination mit dem Familienservice der UR versuchen wir Sie in allen Themen der Familiebetreuung zu unterst¨¹tzen.

? Wichtiges zum Thema Kinderbetreuung finden Sie unter Anreise mit Familie

Mensakarte

In allen Cafeterien und in der Mensa des Campus bezahlt man nicht mit Bargeld, sondern mit einer Mensakarte. Immatrikulierte Promovierende nutzen den Studierendenausweis als Mensakarte.

F¨¹r eine Mensakarte ben?tigen Sie:

- 10 € Kaution

- Pass oder Ausweisdokument mit Bild

- Legitimation Ihres Status an der Uni Regensburg ( z.B. Arbeitsvertrag; alle ohne Arbeitsvertrag wenden sich bitte an das Welcome Center).

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Rechenzentrum

Internationale Gastwissenschaftler und Gastwissenschaftlerinnen k?nnen einen Arbeitsaccount ¨¹ber Ihren gastgebenden Lehrstuhl erhalten. Bitte fragen Sie Ihren zust?ndigen Arbeitsgruppenleiter oder Arbeitsgruppenleiterin, Gastgeber oder Gastgeberin oder im Sekretariat nach.

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Sport an der UR: Hochschulsport

Die Universit?t Regensburg verf¨¹gt ¨¹ber eine eigene Sporthalle, das sogenannte ?Sportzentrum", das von Universit?tsangeh?rigen genutzt werden kann. Um Zugang zu den Einrichtungen zu erhalten, muss man einen Ausweis f¨¹r das Semester erwerben. Je nach Status nutzen Sie entweder Ihren Studentenausweis oder einen separaten Ausweis f¨¹r den Zutritt. Allgemeine Fitnesskurse sind im Rahmen der Semesterpauschale enthalten. Zus?tzliche Zug?nge wie z.B. zur Sauna und zur Kletterwand k?nnen gegen einen Aufpreis erworben werden.

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Bibliothek

Als Gastwissenschaftler oder Gastwissenschaftlerin der Universit?t Regensburg haben Sie Zugang zu den Bibliotheken und Online-Datenbanken der Universit?t. Je nach Status k?nnen Sie einen separaten Bibliotheksausweis erhalten oder Ihren Studentenausweis als Bibliotheksausweis nutzen.

? Weiterf¨¹hrende Informationen zu Mensakarte, Rechenzentrum, Sport und Bibliothek

?ffentliche Verkehrsmittel

Der Regensburger Verkehrsverbund (RVV) bietet Ihnen verschiedene M?glichkeiten an, das Bussystem zu nutzen. Bei R¨¹ckfragen z.b. zum Jobticket k?nnen Sie sich gerne an das Welcome Center wenden.

? Informationen zu Transport, Anfahrt mit dem Bus und Campuspl?ne