2023

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

in den letzten Tagen des Jahres haben sich die Au?enreferate der Fakult?ten ihrem Prozessmanagement gewidmet: Sie haben begonnen, ihre Prozesse aufzunehmen. Deutlich wurde, dass die Dinge recht komplex sind und erwartungsgem?? noch einmal ganz andere Herausforderungen bergen als die bisher bearbeiteten Prozesse in der zentralen Verwaltung.

In Sachen Führungsleitbild der Verwaltung hat sich ebenfalls wieder etwas getan: Ein Vierer-Team – Dr. Andreas Becker, Manuel M?rz, Dr. Frederike Seitz, Dr. Marcus Willamowski - hat sich zusammengefunden und die im Worldcafé mit Führungskr?ften erarbeiteten Führungsleitlinien sprachlich überarbeitet und mit Hashtags versehen. Dazu bald mehr – Sie dürfen gespannt sein!

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

2023 war ein weiteres Jahr mit einer intensiven Arbeitsagenda. Vieles haben wir angesto?en, manches Projekt vorangebracht oder abgeschlossen, einiges auch neu begonnen. Für Ihr Engagement und Ihre Unterstützung bei all dem danke ich Ihnen.

Für die kommenden Festtage wünsche ich Ihnen allen sch?ne Zusammenkünfte, gute Gespr?che, viel Freude, aber auch Erholung sowie Gesundheit.

Auf das Wiedersehen 2024 freue ich mich. Alles Gute!

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

in dieser Woche hat die Universit?t Regensburg ihre Nachhaltigkeitsstrategie verabschiedet – Grund genug, sich zu freuen, dass wir auf dem Weg zur Verwaltung 4.0 im dienstlichen Verwaltungsalltag bereits vieles nachhaltig umgestaltet haben:

Die M?glichkeit zum Homeoffice reduziert Emissionen im Stra?enverkehr; die meisten von uns nutzen in der Verwaltung den Browser Ecosia; wir sind auf recyceltes Papier umgestiegen (auch in den Waschr?umen); in allen Abteilungen nutzen wir Büros, Arbeitsmaterialien und technische Ger?te gemeinsam bzw. abwechselnd. Insbesondere die Anzahl der Drucker wird systematisch weiter reduziert.

bwin娱乐_bwin娱乐官网欢迎您@e Beispiele m?gen nur winzige ?grüne“ Mosaiksteine bilden, aber: Wir handeln im Rahmen unserer M?glichkeiten. Zus?tzlich k?nnen wir uns gegenseitig Impulse geben – indem wir gemeinsame Laufwerke nutzen statt zu drucken und nicht vergessen, den PC auch einmal herunterzufahren, wenn wir ihn, etwa am Wochenende, nicht brauchen.

Ihr Christian Blomeyer
Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

es hat mich gefreut, so viele von Ihnen bei unserer Jahresabschlussveranstaltung in dieser Woche zu sehen, die trotz Wind und Wetter gut besucht war und mit einigen Besonderheiten aufwarten konnte.

Viele von Ihnen haben dazu beigetragen, dass der gemeinsame Rückblick auf 2023 nicht nur aus trockenen Daten und Fakten bestand, sondern mit Verpflegung und Unterhaltung einherging. Mein besonderer Dank geht an den neugegründeten Verwaltungschor unter Leitung von Christine Betzner – vielleicht verstetigt sich dieser ja… Mein Dank gilt auch allen, die Kulinarisches beigetragen haben, den Kolleginnen und Kollegen, die die Kinder besch?ftigten, die für Ton und Heizofen sorgten und nicht zuletzt dem Team der Organisationsentwicklung mit und um Martina Fischer und Alexander Vikete.

?brigens: 2024 wird der Organisationsstaffelstab weitergereicht – in jedem Jahr wird künftig eine andere Abteilung die Zusammenkunft organisieren. ?

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

über 100 Interessierte fanden sich am Dienstag zum Kanzlergespr?ch ein – darüber habe ich mich sehr gefreut. Das zeigt, dass der interne Kommunikationsbedarf weiterhin hoch bleibt und Einblicke ?ins Innere“ unserer Universit?t wichtig und notwendig sind. Unter anderem habe ich bei unserem Gespr?ch darauf hingewiesen, dass sich die Abteilungen insgesamt ebenso wie die einzelnen Prozesscoaches mit gro?er ?berzeugung ins Prozessmanagement einbringen.

Wie erfolgreich dies ist, zeigt sich auch in ersten Digitalisierungserfolgen optimierter Prozesse: Ab Januar 2024 werden die Antr?ge zur ?bernahme der Fortbildungsgebühren an der Universit?t Regensburg digital gestellt werden k?nnen. Papierene Antragsformulare wird es für diesen Prozess dann nicht mehr geben.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

h?ufig fokussieren wir uns im Alltag auf das, was uns trennt, und weniger auf das, was wir gemeinsam haben. Manchmal sind wir uns dieser Dinge gar nicht bewusst, wir haben gesellschaftliche Ver?nderungen nur oberfl?chlich wahrgenommen und zu wenig über ihre Folgen nachgedacht.

Die Universit?t Regensburg hat eine Vielfalt damit verbundener Themen aufgegriffen und Diversit?t, diversity, reflektiert. Die Ergebnisse sind nun im ?Diversit?tskonzept 2023 bis 2027“ ver?ffentlicht. bwin娱乐_bwin娱乐官网欢迎您@es Dokument lege ich Ihnen ans Herz: Lesen Sie es, setzen Sie sich damit auseinander – schon allein deswegen, weil Wertsch?tzung, einer der Ihnen allen im dienstlichen Alltag wichtigen Werte – zu den Grundlagen dieses Konzepts geh?rt.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

demn?chst und zum fünften Mal gibt es wieder das Kanzlergespr?ch, bei dem ich Sie direkt über derzeit für die Universit?t relevanten Themen unterrichte.

Ein weiteres Format des Kanzlerbüros zielt auf die im dienstlichen Alltag wichtigen pers?nlichen (Quer-)Verbindungen über Abteilungen hinweg. Sie sind so bedeutsam wie hilfreich – aber man muss sie etablieren, bevor man sie pflegen kann. Daher haben wir das Format ?Meet and Eat“ oder ?Verwaltungslunch“ ins Leben gerufen.

Ich freue mich, dass sich fast 60 Personen aus dem wissenschaftsstützenden Bereich für die erste Runde angemeldet haben und nun in Kleingruppen Kolleginnen und Kollegen, die sie bisher nicht pers?nlich kennen, zu einem Austausch beim Mittagessen treffen. Ich wünsche Ihnen anregende Begegnungen!

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

gestern haben wir die neue Webseite ?Verwaltungs-ABC“ nun ver?ffentlicht: Sie hilft, die in der Universit?tsverwaltung angesiedelten Aufgaben und Themen transparenter zu machen. Transparenz im Regierungs- und Verwaltungshandeln darf jede Bürgerin, jeder Bürger, erwarten. Oft vers?umen wir sie: Nicht in b?ser Absicht, aber weil uns die Dinge so klar sind und wir uns einfach nicht vorstellen k?nnen, dass sie es anderen nicht auch sind.

Ich bitte Sie alle, sich daran zu erinnern, nicht zuletzt bei Fragen von Studierenden, Wissenschaftlern und Forscherinnen: Es ist unsere Aufgabe, diese Transparenz zu schaffen und Fragen um Verwaltungsprozesse zu (er-)kl?ren. Wenn Sie also einmal mehr nach bestimmten Fristen oder Gründen dafür, warum etwas l?nger dauert, gefragt werden – erkl?ren Sie es. Das k?nnen Sie bei vielen Themen auch über Erg?nzungen auf Webseiten von Referaten und Abteilungen tun – im Sinne von Flexibilit?t und Serviceorientierung.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

demn?chst wird Ihnen auf unseren Seiten ein neues ?Produkt“ begegnen: Das Verwaltungs-Abc. Es gibt Antworten auf Fragen, die Sie, aber auch Wissenschaftler-/innen und Studierende im Verwaltungskontext immer wieder besch?ftigen. Von ?Archiv“ bis ?Zeiterfassung“ geben wir Ihnen damit ein Werkzeug an die Hand, das Ihnen Antragsformulare oder Vertragsunterlagen schneller zug?nglich macht und Transparenz in ihren dienstlichen Alltag bringt. So k?nnen Sie wichtige Informationen schneller finden, rascher an Anfragende kommunizieren und nicht zuletzt die Anzahl Ihrer Browser-Lesezeichen reduzieren.

Derzeit werfen die Abteilungsleitenden einen letzten Blick auf das Verwaltungs-Abc. Mein Dank geht an alle, die sich hier eingebracht haben und bei diesem weiteren Schritt auf dem Weg zur Verwaltung 4.0 künftig noch beitragen werden.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

die Vorlesungen beginnen, ein weiteres intensives Semester mit hohen Studierendenzahlen erwartet uns. Unsere Anstrengungen in Sachen Verwaltung 4.0, insbesondere die Beschreibung schlanker Prozesse, die in diesem Wintersemester in die dritte Runde geht, aber auch die Digitalisierung m?glichst vieler Arbeitsschritte und Prozesse werden uns dabei helfen, den Herausforderungen dieses und kommender Semester flexibel, serviceorientiert und kompetent zu begegnen.

Erinnern will ich uns alle dabei an das Gemeinwohl, dem wir als Besch?ftigte der ?ffentlichen Verwaltung verpflichtet sind, das uns aber auch anspornen soll und kann. Unsere T?tigkeit dient nicht nur eigenen Interessen und dem pers?nlichen Auskommen, sondern ist uneigennützig und dient den Interessen aller. Denn als universit?re Verwaltung, als wissenschaftsstützende Besch?ftigte, nehmen wir auch gesellschaftlich und sozial Einfluss. Damit tragen wir alle jeden Tag ein wenig zu den globalen Nachhaltigkeitszielen bei.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

mit dem Beginn des Wintersemesters füllt sich der Campus; neue Projekte starten, bereits begonnene werden wieder intensiviert. Demn?chst startet auch die ?Visionskofferreise“ der Organisationsentwicklung, die an das Selbstverst?ndnis in der Universit?tsverwaltung erinnert und zu seiner Etablierung beitragen will. Vieles hat sich bereits verbessert, vieles müssen wir noch voranbringen. bwin娱乐_bwin娱乐官网欢迎您@er weitere, referatsinterne Termin unterstützt Sie dabei.

Dazu dienen auch die Angebote der Personalentwicklung. Es gilt, auf sich selbst und Kolleginnen und Kollegen gleicherma?en zu achten, sich selbst einsch?tzen zu lernen und beizutragen: zu Wertsch?tzung und Serviceorientierung, zu einem Mehr an Flexibilit?t, Kompetenz und Zusammenarbeit. Wir werden nicht müde werden, den Weg zur Verwaltung 4.0 zu ebnen.

Einen guten Semesterstart wünscht Ihnen

Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

August/September sind vielerorts, so auch an der UR, die Haupt-Urlaubsmonate. Wer aktuell noch im Dienst ist oder in naher Zukunft wieder an den Arbeitsplatz zurückkehrt, trifft auf weniger Publikumsverkehr, einen leereren Campus, weniger E-Mails. Vielleicht finden Sie in diesen Tagen ein wenig Zeit, sich mit unserem neu gew?hlten Selbstverst?ndnis auseinanderzusetzen, vielleicht gerade dann, wenn Sie keine Zeit für die letzte Stunde der Werte hatten.

Ausnahmsweise einmal geht es nicht ums ?Abarbeiten“. Es geht ums Umdenken: Wenn wir unseren dienstlichen Alltag in Zukunft im freundlichen Miteinander und den Erfordernissen der Zeit entsprechend gestalten wollen, ist es notwendig, sich wertebasiert (neu) zu orientieren. Halten Sie doch einfach für einen Moment ein, erinnern Sie sich, was Wertsch?tzung, Serviceorientierung, Flexibilit?t, Kompetenz und Zusammenarbeit bedeuten und wie Sie dies im dienstlichen Alltag künftig umsetzen m?chten.

Ich wünsche Ihnen einen sch?nen und hoffentlich erholsamen Sommer.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Juli war (und ist) in diesem Jahr voll mit Terminen – nicht nur gefühlt. Neben den Lehrveranstaltungen ist nun auch ?alles andere“ zurück auf dem Campus und findet mit gutem Zuspruch wieder in Pr?senz statt: Tage und Festakte der Fakult?ten, Absolvent/-innen-Feiern, Weiterbildungsma?nahmen, Sport-Events, Konzerte, Theateraufführungen der universit?ren Schauspielgruppen und nicht zuletzt das Sommerfest der Universit?t und unsere Klausurtagung für Führungskr?fte der Verwaltung in Beilngries.

Allen aus Verwaltung und wissenschaftsstützendem Bereich, die in zahlreichen Teams zum Gelingen dieser Veranstaltungen, Programme und Events beigetragen haben, ein herzliches Dankesch?n zum Ende der Vorlesungszeit. Ohne Ihre Zusammenarbeit und Flexibilit?t w?ren die Mitglieder der Universit?t um viele bereichernde Angebote ?rmer.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

unser fünfter gew?hlter Wert ist Kompetenz. Auch diesen haben wir im Worldcafé mit Führungskr?ften der Universit?tsverwaltung diskutiert und seine Inhalte für unser neues Führungsleitbild zusammengefasst.

Was bedeutet kompetente Führung?

Wer kompetent führen will, muss Wissen teilen: Zielgerichtet, empf?ngerorientiert und nachvollziehbar. Nur, wer seine Aufgaben und deren Hintergründe und Rahmenbedingungen kennt, kann optimale Leistung erbringen. Mitarbeitende müssen wissen, in welchen Kontexten und mit welcher Zielsetzung sie arbeiten und wie sie sich einbringen (k?nnen). Kompetent zu führen, bedeutet auch, die fachlichen und pers?nlichen F?higkeiten von Mitgliedern eines Teams zu f?rdern und sie bei deren Weiterentwicklung zu unterstützen. bwin娱乐_bwin娱乐官网欢迎您@ gilt nicht zuletzt auch hinsichtlich eines sich wandelnden Arbeitsumfelds.

Das letzte Zauberwort an dieser Stelle: Motivieren! Wir motivieren unsere Mitarbeitenden, indem wir ihnen entsprechend ihrer Kompetenz Verantwortung in ihrem Arbeitsbereich übertragen. Nur so lassen sich Potenziale erkennen und f?rdern, Freir?ume für eigene Ideen und Impulse schaffen und eine offene Fehlerkultur leben. Denn Fehler machen wir alle. In der Regel kann man sie aber auch wieder aus der Welt schaffen. Impulse für eine positive Fehlerkultur finden Sie hier.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Wert vier unseres im Worldcafé mit Führungskr?ften der Universit?tsverwaltung verabschiedeten Führungsleitbildes ist Flexibilit?t.

Wie führen wir flexibel?

Indem wir interne Arbeitsabl?ufe regelm??ig gemeinsam hinterfragen. Zudem müssen wir aufzeigen, wo Priorit?ten und Schwerpunkte gesetzt werden: bwin娱乐_bwin娱乐官网欢迎您@e ver?ndern sich, sehen heute anders aus als vor zehn Jahren oder in der letzten Woche. Vielleicht ist morgen alles anders als heute: Die Corona-Pandemie hat uns das schmerzhaft erfahren lassen. Offenheit für Ver?nderungen ist also unabdingbar.

Auch Abl?ufe lassen sich ver?ndern – das Argument ?das haben wir aber immer schon so gemacht“, greift nicht. Denn unser Umfeld ver?ndert sich und die Rahmenbedingungen unseres Handelns ver?ndern sich. Wir sind in den 20er Jahren des 21. Jahrhunderts. Was 1980 eingeführt wurde, muss nicht zwangsl?ufig besser sein als etwas, das die M?glichkeiten von 2023 nutzt. Wir müssen Ver?nderungen zulassen und uns selbst ebenso wie unseren Teams auch zeitliche und inhaltliche Freir?ume schaffen, die Dinge anders anzugehen. Oft hilft schon ein wenig Unterstützung, dienstliche und pers?nliche Belange in Einklang zu bringen: Unsere Flexitage sind nur ein Beispiel für die Umsetzung solcher Unterstützung. Wer optimale Leistung fordert, muss ein Umfeld schaffen, in dem sich alle Kolleginnen und Kollegen frei und sicher entfalten k?nnen.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der dritte Wert, den unser Ende Mai im Worldcafé verabschiedetes Führungsleitbild braucht, ist Zusammenarbeit.

Wie arbeiten wir optimal zusammen? Wie f?rdern wir als Führungskr?fte Zusammenarbeit?

Indem wir unseren Kolleginnen und Kollegen vertrauen und ein Klima schaffen, indem sich alle gegenseitig unterstützen und Aufgaben gemeinsam l?sen. Dazu braucht es eine offene und wertfreie Kommunikation. Die Basis dafür: Informationsaustausch und -weitergabe. bwin娱乐_bwin娱乐官网欢迎您@e müssen wir f?rdern und zugleich auch erm?glichen.

Basis aber auch und nicht zuletzt: das vielgerühmte positive Betriebsklima. Wo es fehlt, gilt es dieses zu schaffen. Tauschen Sie sich aus, h?ren Sie hin, reden Sie miteinander und sprechen sie Konflikte frühzeitig an. Und wenn Sie wieder einmal ein langwieriges Projekt abgeschlossen, einen mühsamen Antrag endlich eingereicht oder erfolgreich eine Veranstaltung organisiert haben: Feiern Sie den gemeinsamen Erfolg. Das geht auch in der Mittagspause. Mit einem kleinen Picknick im Botanischen Garten oder Frisbee-Spielen unter Campus-B?umen. Die Studierenden machen es uns vor.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Station zwei unserer Worldcafé-Diskussionen zum neuen Führungsleitbild war dem Wert Serviceorientierung gewidmet.

Wie muss serviceorientierte Führung aussehen?

Wer Führungskraft ist, ist auch Vorbild und muss die Dinge vorleben sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darin best?rken, ein offenes Ohr für Probleme und Fragen zu haben, Unterstützung in allen an sie herangetragenen Fragen bieten und mit den Kolleginnen und Kollegen eine gemeinsame L?sung erarbeiten.

Denn serviceorientiert führen bedeutet auch, eine positive Grundstimmung zu f?rdern, sich der Belange anderer anzunehmen und aktiv pragmatische L?sungen zu erm?glichen. Dazu sind wir erreichbar, antworten zeitnah und helfen weiter. Wir f?rdern serviceorientiertes Arbeiten, indem wir hinsichtlich aller an uns herangetragenen Anliegen beraten und unterstützen.

Deswegen gilt es, sich nicht zuletzt mit den Mitgliedern des eigenen Verantwortungsbereichs regelm??ig auszutauschen – mindestens jedoch einmal w?chentlich. Das muss nicht immer lang oder gar langweilig sein – man kann sich auch kurz besprechen. Hier ein paar Anregungen....

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

nach und nach will ich Sie an dieser Stelle mit den in unserem Worldcafé Ende Mai verabschiedeten künftigen verbindlichen Führungsleitlinien für die Universit?tsverwaltung bekannt machen. Eine Station der Diskussion war dem Wert ?Wertsch?tzung“ gewidmet.

Was verlangt wertsch?tzende Führung?

Eine respektvolle und empathische Vertrauenskultur zu leben und auf eine offene und ehrliche Kommunikation zu achten. Zudem hielten die Teilnehmenden fest, dass wertsch?tzende Führung bedeutet, dass alle auf Augenh?he zusammenarbeiten und Entscheidungsprozesse transparent und partizipativ gestalten. Ein weiterer Punkt: Wir führen wertsch?tzend, indem wir die soziale Interaktion im Team f?rdern sowie Raum und Zeit für regelm??ige Begegnungen und Austausch schaffen.

Vielleicht ergibt sich ja ein wertsch?tzender und produktiver Austausch in Ihrem Team, wie wir es in den Mittagspausen von ?Führung im Dialog“ - gewisserma?en als Pilotprojekt - ausprobiert haben?

Ihr Christian Blomeyer
Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

vergangene Woche haben die Führungskr?fte der Universit?tsverwaltung in einem Worldcafé die künftig verbindlichen Führungsleitlinien abschlie?end formuliert. Basis dieses nun in seiner Endfassung verbindlichen Dokuments, das wir demn?chst allen noch einmal zur Verfügung stellen, waren die Ergebnisse unserer Mittagsdiskussionen auf dem Campus zu unseren Werten: Serviceorientierung, Wertsch?tzung, Kompetenz, Flexibilit?t, Zusammenarbeit.

Stichworte, die Ihnen in den neuen Führungsleitlinen begegnen werden, sind Vertrauen, Respekt, Empathie und Augenh?he. Aber auch Beratung, Unterstützung, das Erkennen und F?rdern von Potenzial oder die Weitergabe von Informationen und das Hinterfragen interner Abl?ufe sind festgehalten. Mit diesen Leitlinien sind wir auf dem Weg zur Verwaltung 4.0 wieder einen Schritt weiter. Mein Dank gilt allen, die daran mitgearbeitet haben.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

in der kommenden Wochen hat die Organisationsentwicklung eine ?Visions-Kofferreise“ für uns geplant. Das Ziel ist es, sich mit unserem in Vision, Mission und Werten festgeschriebenen Selbstverst?ndnis auseinanderzusetzen. Nur, wenn wir die Themen immer wieder aufgreifen und unseren pers?nlichen Bezug dazu finden, k?nnen wir die von uns selbst ermittelten Grunds?tze, die uns wichtig sind, im dienstlichen Alltag etablieren.

Meine Bitte an Sie: Lassen Sie sich in den kommenden Wochen auf diese besondere Dienstreise ein, sehen Sie sich an, was man für Sie geplant hat und bringen Sie die Themen in Ihren Referaten zur Sprache. Warum? Weil wir gute Zusammenarbeit, gegenseitige Wertsch?tzung, umfassende Flexibilit?t, unterstützende Kompetenz und freundliche Serviceorientierung zur Selbstverst?ndlichkeit werden lassen wollen.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

h?ufig ist von ?agiler Verwaltung“ die Rede. Das bedeutet unter anderem, dass wir uns als Verwaltung immer wieder selbst erschaffen müssen, in Zeiten von Unsicherheit und wachsender Komplexit?t. Wir müssen für uns kl?ren, was uns wichtig ist, wohin wir uns inhaltlich und pers?nlich weiter entwickeln wollen. Wir ben?tigen dafür Beweglichkeit und die Bereitschaft, Prozesse zu ver?ndern, uns selbst zu ver?ndern und eigenverantwortlich zu handeln. Das kann niemand installieren oder in eine Richtlinie packen – das liegt bei uns allen, jedem/jeder Einzelnen.

Im letzten Kanzlergespr?ch habe ich darauf hingewiesen, dass mir im Hinblick auf die Schaffung eines neuen Selbstverst?ndnisses als Verwaltung und als deren Besch?ftigte wichtig ist, dass wir über die Vision/Mission/Werte-Diskussionen wieder ins Gespr?ch gekommen sind. Denn Schweigen und Frust bringt uns nicht weiter. Mein Appell: Lassen Sie uns im t?glichen Miteinander mit respektvollem Dialog begegnen. Wenn Sie diesen manchmal vermissen, gehen Sie mit gutem Beispiel voran.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

131 Besch?ftigte der UR fanden sich zum heutigen Kanzlergespr?ch ein: Ein Zeichen dafür, dass der Informationsbedarf zu vielen Themen hoch ist – nicht nur zum Thema Verwaltung 4.0. In der kommenden Woche stellen wir Ihnen wie gewohnt einen kleinen Bericht zu den Inhalten der Veranstaltung auf den Seiten der Personalentwicklung bereit.

Was sich bereits an dieser Stelle in Sachen Prozessmanagement zusammenfassen l?sst: Zehn Prozesse der ersten ?Welle“ Prozessmanagement sind gemappt, vier davon im Prozessportal skizziert: der Ausleihprozess aus der Kunstkammer, die Anerkennungsverfahren für Studien- und Prüfungsleistungen aus dem Ausland (Austausch), Schlie?verwaltung (Ausgabe, Rückgabe, "Bestand") für Intern/Extern und das Stellenplanmanagement. Aus der zweiten Welle sind die Themen bzw. Prozesse zu Deutschlandstipendium und prüfungsrechtlichem Nachteilsausgleich ebenfalls weit gediehen.?

Derzeit sichten alle Abteilungen ihre Prozesse, damit wir uns einen besseren ?berblick darüber verschaffen, wo am meisten Entwicklungs- und Optimierungsbedarf besteht und wo wir Prozesse verschlanken k?nnen.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

im Anschluss an ihre Mappings erarbeiten die Prozesscoaches aktuell ihre Prozesskarten. Dabei taucht immer wieder das Argument auf, man k?nne die Karte, die den Prozess beschreibt, noch nicht ver?ffentlichen, denn das Stadium des ?optimalen Prozesses“ sei noch nicht erreicht. Das ist kein Grund, die Prozesskarte nicht zu ver?ffentlichen: Optimierung ist ebenfalls ein Prozess, der stets andauert. Natürlich – und hoffentlich – sieht jeder Prozess in fünf oder sieben Jahren noch einmal viel besser aus, ist komplett digitalisiert und maximal optimiert. Aber auch bis dahin müssen die Prozessbeteiligten informiert werden und die M?glichkeiten haben, Prozessschritte im Prozessportal nachzuvollziehen oder nachzuschlagen.

Wir kommen an der Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse nicht vorbei: Das klingt zwischenzeitlich ein wenig nach Leierkasten, entspricht aber den Tatsachen. Ich freue mich, dass wir mit unserem neuen Leiter der Abteilung für Personalangelegenheiten, Herrn Dr. Marcus Willamowski, einen Kollegen gewinnen konnten, der unser Vorhaben einer prozessoptimierten und digitalisierten Verwaltung tatkr?ftig unterstützen wird.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

vor den Feiertagen will ich allen, die in den vergangenen Wochen die zweite Runde Prozesse gemappt und an der Optimierung von Prozessen gearbeitet haben einmal mehr Danke sagen: Nach wie vor ist vieles, was mit Verwaltung 4.0 zusammenh?ngt, Arbeit ?on top“ zu den t?glichen dienstlichen T?tigkeiten. Das Investment, das Prozessbeteiligte, von Eigner-/innen bis Beratenden, gemeinsam jetzt dafür leisten, wird uns mittelfristig in schlankeren und digital optimierten Prozessen zugutekommen – dessen dürfen wir sicher sein.

Danke auch allen, die an unserem Mittagsformat ?Führung im Dialog“ teilgenommen und damit an unserem neuen Führungsleitbild mitwirkten. Die in den Gespr?chsrunden erarbeiteten Ergebnisse werden am 25. Mai 2023 allen Führungskr?ften der Verwaltung noch einmal vorgestellt und dienen als Basis der Verabschiedung unserer neuen, verbindlichen Führungsleitlinien.

Frohe Ostertage

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

oft erreichen mich Klagen von Mitarbeitenden, die sich immer wieder über die gleichen Fehler ?rgern, wenn Antr?ge bei ihnen eingereicht werden. Es fehlt immer ein bestimmtes Formular, eine Unterschrift an versteckter Stelle, ein Dokument, das unabdingbar ist, man h?tte die Unterlagen auch alle auf einmal einreichen k?nnen und nicht einzeln…

Das l?sst sich einigerma?en leicht vermeiden. Denn das sind Dinge, die Sie selbst optimieren k?nnen: Sehen Sie sich an, was auf Ihren Webseiten zur Antragstellung steht und optimieren Sie einen entsprechenden Webseiten-Eintrag. Sinn macht sicherlich immer eine Checkliste, auf die Sie Antragstellende verweisen k?nnen. Entwerfen Sie sie, geben Sie die Checkliste einer Kollegin, die mit dem derzeitigen Prozess vertraut ist, ob ihr noch etwas auff?llt, und stellen Sie sie bereit. Das ist ein einmaliger Aufwand, der sich nicht nur im Hinblick auf Serviceorientierung, sondern auch hinsichtlich Ihres Arbeitsaufkommens langfristig lohnt.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

gemeinsam entwickeln wir in der Verwaltung der UR digitale, agile, selbstbestimmte und flexible Arbeit: Alle unsere Initiativen in Sachen Prozessmanagement und Gestaltung unseres Selbstverst?ndnisses, die erste abgeschlossene Runde unseres Führungskr?ftedialogs zu den von uns gew?hlten Werten zeugen davon. An manchen Stellen wird das noch schmerzen – an einigen tut es dies schon. Daran vorbei werden wir trotzdem nicht kommen: Alle Kolleginnen und Kollegen, alle Führungskr?fte – die alle Referatsleitungen einschlie?en – müssen in diesen Monaten Ver?nderungen anerkennen, den Wandel akzeptieren und die Bereitschaft sowie Motivation aufbringen, ihn zu gestalten.

Auf historisch gewachsenen Strukturen zu beharren ist keine Option. Wir entwickeln zur Gestaltung unseres Arbeitsplatzes, der Organisationskultur, dem Umgang miteinander und hinsichtlich rechtlicher Rahmenbedingungen unsere individuelle Strategie und leiten daraus (weitere) Handlungsfelder ab. In vielem k?nnen wir die notwendige Transformation selbst bew?ltigen, an anderen Stellen wird es sicherlich auch notwendig werden, den Wandel durch externe Expertise moderieren oder unterstützen zu lassen.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

gestern habe ich einige unserer Führungskr?fte bei einem lebendigen mitt?glichen Austausch zum Thema Flexibilit?t getroffen. Einige Teilnehmende warfen nachahmenswerte Vorschl?ge in die Runde. Einer davon war, den Mitarbeitenden des verantworteten Bereichs Freir?ume zu schaffen: Das kann bei der Erledigung bestimmter Aufgaben sein oder wenn es darum geht, Herangehensweisen an die Erledigung dieser Aufgaben sinnvoll umzustrukturieren. Im Hinblick auf die Zust?ndigkeiten innerhalb des Bereichs zu rotieren, damit allen ein wenig frischer Wind im Alltagstrott um die Nase weht, war ein anderer Impuls.

An welchen Stellen dies m?glich ist, muss eine Führungskraft eruieren: Es geh?rt zu deren ureigensten Aufgaben, zu entscheiden, anzuleiten und ihre Mitarbeitenden kontinuierlich umfassend über Zielsetzungen, Inhalte und Kontexte zu informieren, aber auch konstruktive Rückmeldung einzufordern. Niemand anderer übernimmt diese Aufgabe.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der gestrige Führungskr?ftedialog zum Thema Kompetenz war bereichernd: Zeigte er doch einmal mehr, dass Verantwortung und Eigenverantwortung Themen sind, die wir kontinuierlich aufgreifen müssen. Verantwortung für das eigene Handeln ist ebenso notwendig wie Verantwortung im Umgang mit anderen: Wer kompetent führen will, muss zum Zuh?ren bereit sein, auch ?fter einmal nachfragen – selbst, wenn das zu H?rende gelegentlich unangenehm ist.

Wer wei?, wie es um sein Team und die ?Kundschaft“ steht, kann viel pr?ziser einsch?tzen, was für verantwortliches Handeln am Arbeitsplatz vonn?ten ist, an welchen Stellschrauben man drehen muss. Wenn Sie also planen, im Nachtrag zu Fasching und Karneval ein wenig zurückzuschalten, dann üben Sie sich doch auch im aktiven Zuh?ren. Die Kolleg/-innen werden das ebenso zu sch?tzen wissen wie unsere ?Klient/-innen“, die Studierenden, Forschenden und Lehrenden.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

gestern fand unser erster Führungskr?ftedialog zum Thema Wertsch?tzung statt. Eingeladen waren acht Führungskr?fte, ausgew?hlt wurde nach Zufallsprinzip. Eine Stunde sprachen wir in einer gemeinsamen Mittagspause darüber, was man tun muss, um wertsch?tzend zu führen – und auch darüber, welches Verhalten nicht geeignet ist, diesen Wert zu leben, sondern im dienstlichen Alltag Frust zu erzeugen. Darüber sprachen wir an ungewohntem Ort – im Sportzentrum, mit Perspektivwechsel auf den Campus.

Weitere vier Termin werden folgen – zu Serviceorientierung, Kompetenz, Flexibilit?t und Zusammenarbeit. Auch dann werde ich wieder jeweils acht Führungskr?fte darum bitten, die Einbettung dieser Werte in den jeweiligen Verantwortungsbereichen mit mir und den Kolleginnen aus Personal- und Organisationsentwicklung in einer gemeinsamen Mittagspause zu diskutieren. Erneut werden wir zuf?llig w?hlen, wer dabei ist.

Ich freue mich auf den weiteren Austausch!

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

n?chste Woche starten wir eine zweite Umfrage zum Thema Mission-Vision-Werte. Bereits vor einem Jahr haben wir unser Selbstverst?ndnis als Verwaltung auf diesem Weg in den Blick genommen, nun folgt die zweite Runde. Die Organisationsentwicklung will damit unter anderem einen ersten Zwischenstand dazu ermitteln, wie wir unsere gemeinsamen Werte Zusammenarbeit, Kompetenz, Flexibilit?t, Serviceorientierung und Wertsch?tzung im t?glichen Miteinander leben. Zugleich werden wir damit auch herausfinden, an welchen Stellen wir noch intensiver ansetzen müssen.

Ein weiteres Projekt, das Ihnen allen im Verlauf der n?chsten Monate begegnen wird, ist eine Visions-Kofferreise. Dann sind Ihre Erfahrungen in besonderer Weise gefragt. Der Dialog innerhalb der Referate im Hinblick auf unseren in Vision und Mission formulierten Anspruch und die entsprechende Umsetzung wird dadurch einen neuen Schwung bekommen.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

der Februar steht im Zeichen verschiedener Veranstaltungen zu Verwaltung 4.0: Die meisten Prozesscoaches der zweiten Runde berufen dann Workshops ein, um den Ist-Zustand der von ihnen betreuten Prozesse zu analysieren. bwin娱乐_bwin娱乐官网欢迎您@em Mapping wird ein weiteres folgen – zum Soll-Zustand. Nach den Pilotprozessen gehen wir damit an die Arbeit, eine ganze Reihe weiterer Prozesse zu optimieren und umzugestalten. Einblick in die Inhalte geben wir Ihnen hier. Den Prozesscoaches herzlicher Dank!

Ein weiteres Format, das ich ab Februar ins Leben rufe, sind Mittagsgespr?che, ?runde Esstische“ gewisserma?en, mit den Führungskr?ften der Universit?tsverwaltung. In diesen Treffen werden wir unser neues, wertebasiertes Führungsleitbild erarbeiten.

Ich freue mich darauf.

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

in der vergangenen Woche haben die Führungskr?fte der Universit?tsverwaltung beim Neujahrsempfang das Jahr 2022 noch einmal Revue passieren lassen und auf 2023 angesto?en. In diesem Jahr sollen die Werte, die wir alle gemeinsam gew?hlt haben, zunehmend gelebt werden: Serviceorientierung, Flexibilit?t, Kompetenz, Wertsch?tzung und Zusammenarbeit haben vielf?ltige Inhalte, die wir künftig konsequent im dienstlichen Alltag leben wollen, um unserem Anspruch, den wir in Vision und Mission formuliert haben, gerecht zu werden: Innerhalb unserer Teams, abteilungsübergreifend, universit?tsweit. Wertsch?tzende Zusammenarbeit soll nicht zuletzt die Workshops und Arbeitsgruppen im Prozessmanagement begleiten. Auch 2023 steht im Zeichen der Verwaltung 4.0.

Ihnen allen einen guten und gesunden Start ins neue Jahr!

Ihr Christian Blomeyer

Kanzler der Universit?t Regensburg