Terminbuchung beim Betriebs?rztlichen Dienst

Verantwortung und Ansprechpartner

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Pr?sident der Universit?t Regensburg:

Universit?t Regensburg
93040 Regensburg
kontakt@ur.de

Ihr Ansprechpartner ist der Beh?rdliche Datenschutzbeauftragte der Universit?t Regensburg:

Universit?t Regensburg
Der Datenschutzbeauftragte
93040 Regensburg
datenschutzbeauftragter@ur.de
/informationssicherheit/datenschutz/ansprechpartner

Inhalt und Geltungsbereich

Die erweiterte Datenschutzerkl?rung pr?zisiert und erg?nzt die allgemeine Datenschutzerkl?rung der Universit?t Regensburg.

Allgemeine Informationen zu Betroffenenrechten und Widerspruchsm?glichkeiten entnehmen Sie bitte der allgemeinen Datenschutzerkl?rung.

Die vorliegende Erkl?rung stellt den rechtlichen Rahmen dar und informiert zur Datenerhebung und -verwendung nach DSGVO.

Erweiterte Datenschutzerkl?rung

Personenbezogene Daten werden im Rahmen dieser Online-Terminbuchung im Auftrag durch die eTermin Limited? nur im notwendigen Umfang erhoben und verarbeitet. Lediglich die Angabe unter der mit einem Sternchen versehenen Daten sind Pflichtangaben; diese Angaben sind für die Nutzung des Dienstes unerl?sslich (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Die Angabe weiterer Daten kann hilfreich sein, ist aber nicht zwingend (freiwillige Angaben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Bei einer freiwilligen Angabe weiterer Daten k?nnen Sie die Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit grundlos widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtm??igkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sofern die Speicherung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieser Pflichten nicht mehr erforderlich ist, werden diese gel?scht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Hinweise zur Online-Anmeldung

Für die Terminbuchung werden folgende, für Zwecke der Organisation und Durchführung der Termine (betriebliche Vorsorgeuntersuchung bzw. Influenza-Impfung) zwingend erforderlichen, Daten erhoben und verarbeitet:

• Vorname, Nachname, Telefonnummer, dienstliche E-Mail-Adresse, Geburtsdatum - zur eindeutigen Identifikation und Kontaktaufnahme bei Rückfragen
• Zugeh?rigkeit Einrichtung / Institut / Abteilung - notwendig zur Gefahrenbeurteilung (nur bei betrieblicher Vorsorgeuntersuchung)
• Hinweise für den Betriebsarzt - Optionale, freiwillige Hinweise für den Betriebsarzt

Die in der Anmeldung erhobenen Daten werden ausschlie?lich für die Durchführung der Termine (betriebliche Vorsorgeuntersuchung bzw. Influenza-Impfung) verwendet, die Daten werden einen Tag nach dem Termin automatisch gel?scht. Die Onlineterminbuchung ist freiwillig, alternativ k?nnen Termine am UKR telefonisch vereinbart werden.

Zugriff auf die Daten haben ausschlie?lich die Personen, welche für die Durchführung und Organisation der Termine (betriebliche Vorsorgeuntersuchung bzw. Influenza-Impfung) verantwortlich sind (Mitarbeiter des betriebs?rztlichen Dienstes) sowie Systemadministratoren am Rechenzentrum.